أولا : حجز الشهادات :
تقبل المصارف شهادات شهامة كضمان لمنح التمويل وفقا لما نصت عليه السياسة النقدية والتمويلية للعام 1999 م ،وكذلك هيئة الرقابة على التامين كضمان للمبالغ التي تودعها شركات التامين طرفها ، عليه تتلخص إجراءات الحجز فى الآتي :

1. يقدم طالب الحجز ( مالك الشهادات ) الوثيقة او الإشعار الاصلى .
2. طلب حجز بواسطة المالك معنون للسيد / مدير عام شركة السودان .
3. عقد رهن بين طالب الحجز ( مالك الشهادات ) والجهة المستفيدة من الحجز شريطة ان لا يكون الحجز لصالح طرف ثالث .
4. خطاب موافقة على حجز الشهادات من الجهة المستفيدة من الحجز .

وبعد ذلك ترسل المستندات أعلاه للسيد المدير العام او نائبه للإطلاع والتوجية وفى حالة التوجيه بالإجراء يتم الاتى :

1. تحويل المستندات لمطابقة التوقيعات .
2. دفع رسوم الحجز ( 0.5 % من المبلغ المراد حجزه ) ويتم تحصيلها بواسطة الادارة المالية .
3. استلام صورة من ايصال دفع رسوم الحجز وتحرير خطاب معنون للجهة المستفيدة افادة بالحجز.
4. تحفظ مستندات الحجز بملفات حجز الشهادات وذلك حسب أرقام الإصدارات وذلك بعد ختم الوثيقة او الإشعار بختم الحجز .

ثانيا : فك حجز الشهادات :

1. يتقدم البنك او الجهة المستفيدة من الحجز بخطاب معنون لشركة السودان للخدمات المالية يفيد بفك حجز الشهادات المعينة .
2. يرسل الخطاب اعلاه للسيد / المدير العام او نائبه للاطلاع والتوجيه .
3. فى حالة التوجيه بالاجراء يتم الاتى :
1. مطابقة التوقيعات .
2. فك حجز الشهادات من النظام بواسطة السيد / المدير المالى .
3. تداول الشهادات المراد فك حجزها كعمليات مستثاه من التداول بسوق الخرطوم للاوراق المالية واستخراج اشعارات جديدة لنفس المستفيد وبعدد الشهادات التى تم فك حجزها .
4. الغاء الشهادات المحجوزة بسبب التداول والتى عادة تكون مختومة بختم الحجز .
5. اصدار خطاب للبنك او الجهة المستفيدة من الحجز يفيد باكتمال عملية فك الحجز .
6. تسليم الشهادات التى تم فك حجزها للمالك ( صاحب الشهادات ) .
7. تحفظ مستندات فك الحجز بملف فك الحجز طرف قسم شهامة وشهامة .